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Somos una de las principales agencias de viajes para empresas del país, con una alta especialización en la administración de programas de turismo para empresas y viajes de negocios. Contamos con los recursos humanos, tecnológicos, de organización e infraestructura para brindar servicios de excelencia.

LOS 6 PILARES CLAVES PARA IMPLEMENTAR UN PROGRAMA DE VIAJES CORPORATIVOS EXISTOSO

Los 6 pilares claves para implementar un programa de viajes corporativos exitoso

Conozca aquí los conceptos básicos para crear un programa de viajes corporativos

1. IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICA DE VIAJES CORPORATIVOS

La clave para un programa de viajes exitoso es implementar una política eficiente.
Un diseño amigable junto a un correcto cumplimiento por parte de los viajeros o colaboradores en su viaje de negocios, le permitirá ahorrar de hasta un 20% sobre el total del gasto en viajes.

2. APOYO DE UNA TMC (TRAVEL MANAGEMENT COMPANY)

Las TMC juegan un papel importante en la asesoría sobre los servicios de viajes, selección de proveedores, y la operación diaria viajes corporativos para una empresa, corporación u organización.

Mientras que las agencias de viajes tradicionales ofrecen servicios de viajes del día a día, las TMC's deciden sobre la la mejor opción de servicios ofrecidos para los viajes de colaboradores, negocia tarifas corporativas con aerolíneas y hoteles, así como también ejecuta las políticas de viaje acordadas con la corporación.

3. TECNOLOGÍA = EFICIENCA

El acceso a herramientas de reservas on line permitirá a sus colaboradores planificar, reservar y adquirir facilmente itinerarios coherentes a las políticas de viajes implementadas en su empresa. Además, otorga trazabilidad a la reserva, control de los tiempos de respuestas, alternativas ofertadas, todo lo anterior con un sistema de aprobación centralizada.

4. CONTROL FINANCIERO

Un programa de viajes exitoso no puede prescindir de una herramienta eficaz que proporcione visibilidad a los gastos de viaje. La implementación de soluciones de pago centralizado (BTA de American Express) apoya en la consolidación, favoreciendo el control financiero y contable de su empresa.

5. INCORPORACIÓN DE REUNIONES Y EVENTOS


Integrar reuniones y eventos dentro del programa de viajes puede conseguirle a su empresa ahorros adicionales al acceder a Convenios especiales con hoteles y proveedores a nivel nacional e internacional.


6. REPORTES DE GESTIÓN


Contar con herramientas para generar informes es fundamental para el control de transacciones, emisión de boletos, ahorros y cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA).

Contáctese con Turavion y le ayudaremos a crear un plan de viajes corporativos acorde a las necesidades de su empresa.

Administración de Viajes Corporativos

Turavion Agencia de viajes para Empresas

Administración de Viajes Corporativos, Viajes de negocios y turismo para empresas
Turavion es una de las principales Agencias de Viajes del país, con una alta orientación y especialización en la administración de planes de turismo para empresas, viajes corporativos para empresas, viajes de incentivo y eventos.
  • Asesoramos en la creación e implementación de las políticas de viaje.
  • Negociamos y administramos convenios con proveedores preferentes.
  • Buscamos e implementamos herramientas tecnológicas que apoyen la gestión de viajes, velando por la optimización del presupuesto de viajes de su empresa.

Fachada Turavion


  • Somos parte de HRG (Hogg Robinson Group), una de las más importantes redes mundiales de viajes, con presencia en 120 países y miembros de una de las más importantes redes de operadores de Latinoamérica como es Consolid.
  • Todos nuestros procesos están certificados bajo las normas ISO 9001 y contamos con el reconocimiento “Q" de calidad entregado por Sernatur.


Logo HRG alianza Turavion viajes para empresas y viajes corporativos

Red Mundial HRG Hogg Robinson Group

Alianza HRG, líder mundial en viajes para empresas con presencia en más de 120 países.
HRG ofrece una amplia cobertura en los diferentes países del mundo, desde la organización de viajes corporativos, pasando por la organización de reuniones y eventos hasta la consultoría y administración de costos para sus viajes de negocios.

A principios de 2006 Turavion pasó a formar parte de la Red Global HRG (Hogg Robinson Group), líder mundial en servicios de viajes para empresas, con más de 160 años de experiencia y presencia en más de 120 países.

La filosofía de HRG es entregar una gama de servicios que agreguen un real valor a sus clientes. Su larga trayectoria, real conocimiento del negocio turístico, uso de tecnologías de primer nivel y una profunda comprensión de las culturas corporativas, son elementos por los que HRG se ha destacado a nivel mundial.



La amplia cobertura de servicios que HRG ofrece en los diferentes países del mundo, incluye organización de viajes corporativos, consultoría y administración de costos, y la organización de reuniones y eventos.

Principales servicios en viajes corporativos:

  • Experiencia en Implementación.
  • Acuerdo de métricas para SLAs y KPIs.
  • Programa de Ahorro para reducir costos.
  • Programa de Mejora de Servicio.
  • Optimización de Servicio (Objetivos de adopción de herramienta Online).
  • Mejora de reportes, datos y cumplimiento de política.

Tecnología

Tecnología

Herramientas de reservas on line y solicitudes
Turavion cuenta con herramientas tecnológicas que le facilitarán el proceso de compra de sus viajes.
  • Herramientas de reservas on line. Es una herramienta de auto reserva en línea, donde sus empleados puedes planificar fácilmente, reserva y adquirir itinerarios dentro de las directrices de su compañía, pudiendo incorporar la política de viajes de su empresa.




  • Sistema de Solicitudes. Es una herramienta de solicitud, que otorga trazabilidad a la reserva, control de los tiempos de respuestas, alternativas ofertadas y que además cuenta con un sistema de aprobación centralizada.



Estadísticas de viajes Turavion

Estadísticas de viajes

Informes de tráfico y gestión
Turavion puede entregar a usted, distintos tipos de informes que ayudarán a su empresa a tomar decisiones respecto al presupuesto de viajes.

  •     Informes de tráfico: Resumen de los movimientos realizados por la empresa durante un periodo específico.
  •     Informes de Gestión: Comportamiento de compras, presentando posibilidades de nuevos convenios y desviaciones de la política de viajes.

Otros informes como Informe de boletos no utilizados, ahorros, cummplimiento de SLA, etc.

Control financiero

Control financiero

Consolidación de costos
Aceptamos pagos con tarjetas de crédito personales y corporativas (Visa, Dinners, Mastercard y American Express).

Apoyamos también la implementación de la apertura de soluciones de pago centralizado (BTA de American Express) apoyando en la consolidación y favoreciendo el control financiero.

Documentación y visas

Servicios Complementarios

Servicio de Emergencia 24/7 - Oficina en Aeropuerto - Departamento de Documentación y Visas

  • Servicio de emergencia 24/7: Un ejecutivo estará disponible las 24 horas del día, todos los días del año, para atender sus solicitudes, con manejo de urgencia fuera de horarios hábiles.
  • Oficina en el aeropuerto: Toda la asistencia que necesita al momento del embarque, lo entrega el personal de nuestra oficina en el Aeropuerto Internacional de Santiago, especializado en manejo de contingencia y apoyo a despacho de grupos.
  • Turavion, cuenta con un Departamento Documentación & Visas que entrega toda la información de requerimiento de documentos y vacunas para ingresar a un país y gestiona la tramitación de visados en los casos que se requiera.

MICE

Viajes de incentivo, reuniones y Eventos de empresas

MICE (Meetings, Incentivos, Convenciones y Eventos)
En un mundo muy competitivo, los viajes y eventos corporativos nos ayudan a marcar diferencias, obtener resultados y aportar valor a la empresa.

Mediante la planificación minuciosa y detallada de su idea, diseñamos, organizamos y desarrollamos  eventos  adaptándonos a su presupuesto.

Somos la división especializada en la organización de reuniones, viajes de incentivo y eventos de Turavion.



  • Viajes de Incentivo
  • Jornadas técnicas
  • Presentaciones
  • Lanzamiento de Productos
  • Cursos de capacitación
  • Eventos de Fin de año
Viajes Vacacionales

Viajes Vacacionales

Programas, Cruceros y Tours
Turavion cuenta con un equipo especializado en el área vacacional, para poder preparar a usted o a los empleados de su empresa la mejor propuesta vacacional ajustada al presupuesto de cada persona. Contamos con los mejores proveedores de Chile.

Nuestro Departamento Vacacional  es el encargado de atender todas las solicitudes de viajes personales de los colaboradores de su compañía. Expertos en la realización de Tours, cruceros, y programas vacacionales, podemos ofrecer a los funcionarios de su empresa productos especiales con atractivos descuentos.



Travel Ace

Asistencia en Viajes

Asistencia al viajero
Nuestro proveedor exclusivo Travel ACE, empresa con más de 30 años en asistencia de pasajeros, entrega a nuestros clientes asistencia las 24 horas del día, los 365 días del año.

Contamos con los mejores planes de asistencia en viaje, que combina la excelencia en prestación medica internacional, compuesta por una red de profesionales ubicados estratégicamente en las principales ciudades de los cinco continentes, con el apoyo integral para responder a todas las necesidades del viajero.



CONTACTO:

Ventas Corporativas

Teléfono: (56) 223 300 865

corporativo@turavion.com

Reuniones, Grupos y Eventos

Teléfono: (56) 223 300 985

mge@turavion.com

Ventas Vacacionales

Teléfono: (56) 227 079 108

vacaciones@turavion.com

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